Urząd Gminy Pionki prosi mieszkańców o zgłoszenie źródeł ciepła do 15 grudnia 2025

Urząd Gminy Pionki rozpoczął zbieranie informacji o systemach ogrzewania zainstalowanych w budynkach mieszkalnych na terenie gminy. Jak informuje urząd, każdy właściciel lub użytkownik powinien przekazać dane identyfikacyjne nieruchomości oraz szczegóły dotyczące źródeł ciepła — termin nadsyłania informacji upływa 15 grudnia 2025 r.

Jakie informacje urząd chce otrzymać

Według komunikatu, gmina prosi o podanie imienia i nazwiska osoby zgłaszającej oraz numeru nieruchomości, w której znajduje się dane źródło ciepła. W katalogu wymaganych danych wymieniono m.in. następujące systemy ogrzewania:

• kotły na paliwo stałe (węgiel, drewno, pellet itp.) — z wskazaniem klasy kotła,
• kotły gazowe,
• pompy ciepła,
• ogrzewanie elektryczne,
• inne stosowane urządzenia grzewcze.

Dodatkowo urząd prosi o informację o roku wymiany źródła ciepła, jeśli takie zdarzenie miało miejsce.

Gdzie i w jaki sposób przekazać dane

Mieszkańcy mogą dostarczyć informacje w trzech formach: telefonicznie, drogą elektroniczną lub osobiście w urzędzie. Kontakt telefoniczny jest możliwy pod numerem (48) 612 15 14 z numerami wewnętrznymi 208, 207 lub 206. Dane można również przesłać e‑mailem na adres [email protected].

Osobiste zgłoszenia przyjmowane są w siedzibie Urzędu Gminy Pionki przy ul. Zwycięstwa 6a w godzinach 7:30–15:30. Wszystkie formy kontaktu obowiązuje ten sam ostateczny termin — 15 grudnia 2025 r.

Praktyczne wskazówki dla zgłaszających

Aby przyspieszyć proces zgłoszenia i uniknąć konieczności ponownego kontaktu z urzędem, warto przygotować przed zgłoszeniem następujące informacje:

• dane identyfikacyjne zgłaszającego (imię i nazwisko),
• numer i adres nieruchomości, w której znajduje się źródło ciepła,
• rodzaj systemu ogrzewania i, w przypadku kotłów na paliwo stałe, klasa kotła,
• rok ewentualnej wymiany źródła ciepła (jeśli dotyczy),
• jeżeli zgłoszenie odbywa się telefonicznie lub osobiście — dokumenty potwierdzające dane (np. dowód własności lub faktura z wymiany kotła) mogą przyspieszyć obsługę.

Osobom planującym zgłoszenie mailowe pomocne będzie umieszczenie w wiadomości wszystkich punktów powyżej oraz czytelnego tytułu zawierającego numer nieruchomości.

Obowiązek aktualizacji w CEEB

W komunikacie Urzędu Gminy Pionki przypomniano również o obowiązku właścicieli i zarządców budynków związanym z Centralną Ewidencją Emisyjności Budynków (CEEB). Według urzędu, każda zmiana dotycząca źródeł ciepła powinna być odnotowana w CEEB przez osobę odpowiedzialną za budynek.

Informacja ta dotyczy zarówno wymiany pieca, jak i instalacji nowego urządzenia grzewczego. Urząd nie podał w komunikacie szczegółów dotyczących procedury raportowania w CEEB, jednak zaznaczył, że obowiązek aktualizacji ciąży na właścicielach i zarządcach.

Co powinni zrobić mieszkańcy teraz

Jeżeli w Państwa domu funkcjonuje którykolwiek z wymienionych systemów ogrzewania, urząd prosi o przekazanie danych przed 15 grudnia 2025 r. Kontakt z gminą można nawiązać najwygodniejszą drogą: telefonicznie, mailowo lub osobiście, zgodnie z podanymi godzinami pracy urzędu.

Gminny apel dotyczy wszystkich właścicieli i użytkowników budynków mieszkalnych — niezależnie od rodzaju paliwa czy źródła ciepła. Aktualne dane pomogą urzędowi w prowadzeniu ewidencji i wypełnianiu obowiązków raportowych, o czym informował urząd w swoim komunikacie.

W razie potrzeby skorzystania z kontaktu elektronicznego: [email protected]. Numer telefonu do urzędu: (48) 612 15 14 (wew. 208, 207, 206). Siedziba Urzędu Gminy Pionki: ul. Zwycięstwa 6a, godziny urzędowania: 7:30–15:30.