KAS organizuje spotkanie informacyjne przed obowiązkowym wdrożeniem e‑faktur w 2026 roku

Jak informuje Krajowa Administracja Skarbowa, rusza cykl spotkań informacyjnych w ramach kampanii edukacyjnej przygotowującej podatników do obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e‑Faktur, który ma wejść w życie od 2026 roku. Inicjatywa ma pomóc firmom i biurom rachunkowym lepiej zrozumieć nadchodzące zmiany oraz przygotować się organizacyjnie do nowego modelu wystawiania i rozliczania faktur.

Cel kampanii i kto jest adresatem

Kampania KAS ma za zadanie zwiększyć świadomość przedsiębiorców i księgowych na temat planowanego obowiązku korzystania z e‑faktur od 2026 r. Według komunikatu, spotkania informacyjne adresowane są przede wszystkim do małych i średnich firm, biur rachunkowych oraz osób prowadzących działalność gospodarczą, które dotychczas wystawiały faktury papierowe lub w formacie elektronicznym poza systemem centralnym.

Co oznacza obowiązek użycia Krajowego Systemu e‑Faktur

Wprowadzenie obowiązku korzystania z krajowego systemu e‑Faktur oznacza, że proces wystawiania i odbioru faktur ulegnie centralizacji. Z komunikatu KAS wynika, że celem działań informacyjnych jest wyjaśnienie zasad funkcjonowania systemu oraz ułatwienie przejścia na nowe rozwiązania przed upływem terminu obowiązku. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność weryfikacji dotychczasowych sposobów wystawiania dokumentów księgowych i ewentualnej modyfikacji narzędzi informatycznych wykorzystywanych w firmie.

Praktyczny checklist dla lokalnych przedsiębiorców

Poniżej zebraliśmy praktyczne kroki, które warto rozważyć już teraz, aby uniknąć pośpiechu przed 2026 rokiem:

• Sprawdź, czy stosowane w firmie oprogramowanie księgowe i fakturowe obsługuje wymianę dokumentów w formacie zgodnym z systemami centralnymi.
• Skontaktuj się z dostawcą oprogramowania lub usług IT w celu ustalenia terminów aktualizacji lub integracji z Krajowym Systemem e‑Faktur.
• Przeprowadź inwentaryzację procesów wystawiania faktur — kto w firmie odpowiedzialny jest za dokumenty, jakie są ścieżki akceptacji i archiwizacji.
• Porozmawiaj z biurem rachunkowym o planie migracji i szkoleniach dla pracowników zajmujących się księgowością.
• Zgromadź listę pytań i wątpliwości na spotkanie informacyjne KAS lub do lokalnego urzędu skarbowego, aby uzyskać wyjaśnienia dotyczące kwestii technicznych i proceduralnych.

Gdzie szukać informacji i wsparcia

Jak podkreśla KAS, spotkania informacyjne są częścią kampanii edukacyjnej, której zadaniem jest udostępnienie rzetelnych materiałów i odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania. Lokalni przedsiębiorcy powinni monitorować komunikaty Krajowej Administracji Skarbowej oraz strony urzędów skarbowych, gdzie zwykle publikowane są terminy szkoleń, materiały szkoleniowe i instrukcje obsługi systemów elektronicznych.

Dodatkowo warto pamiętać o dostępnych kanałach wsparcia:

• porady i materiały szkoleniowe publikowane przez KAS;
• wsparcie techniczne producentów oprogramowania księgowego;
• konsultacje z biurami rachunkowymi oraz doradcami podatkowymi.

Skutki dla codziennej pracy firm

Przejście na obowiązkowy system e‑faktur może mieć praktyczne konsekwencje dla organizacji pracy w firmach — od zmiany procedur wystawiania dokumentów, przez konieczność zintegrowania systemów, aż po archiwizację danych w formie elektronicznej. Przedsiębiorcy powinni zaplanować czas na testy oraz szkolenia, aby zapewnić ciągłość rozliczeń i uniknąć błędów w dokumentacji księgowej.

Rekomendacje dla mieszkańców korzystających z usług firm

Mieszkańcy i klienci lokalnych przedsiębiorstw również powinni być przygotowani na zmiany: faktury otrzymywane w formie elektronicznej mogą wyglądać inaczej niż dotychczasowe dokumenty papierowe, a proces reklamacji czy potwierdzeń może odbywać się drogą cyfrową. Warto zachować ostrożność przy udostępnianiu danych adresowych i kontaktowych oraz upewnić się, że faktury pochodzą z zaufanych źródeł.

Krajowa Administracja Skarbowa nadal będzie informować o harmonogramie działań i terminach spotkań. Lokalni przedsiębiorcy i biura rachunkowe powinni śledzić oficjalne komunikaty, aby mieć pewność, że przygotowania do obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e‑Faktur przebiegną bez zakłóceń.