Bezpłatne „Środy z KSeF” — cykl szkoleń dla przedsiębiorców startuje 7 stycznia

Przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z serii bezpłatnych szkoleń poświęconych praktycznemu korzystaniu z Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF). Jak informuje komunikat służb skarbowych, spotkania odbywać się będą w styczniu i lutym 2026 roku, w formie zarówno zdalnej, jak i stacjonarnej.

Jak harmonogram wpływa na plany firm

Cykliczne, środowe sesje mają ułatwić firmom opanowanie podstawowych funkcji systemu przed wdrożeniem codziennego użytkowania. Organizatorzy zapowiadają, że szkolenia skoncentrują się na praktycznych procedurach niezbędnych w codziennej pracy księgowości i działów sprzedaży — od logowania, przez wystawianie dokumentów, po przeglądanie i nadawanie uprawnień innym użytkownikom.

Dla lokalnych mikro-, małych i średnich przedsiębiorców to okazja, aby bez wydatków i długiego poszukiwania informacji zapoznać się z obsługą platformy oferowaną przez administrację podatkową.

Terminy, format i miejsca spotkań

Szkolenia ruszają w środę 7 stycznia 2026 r. i będą prowadzone w każdy kolejny tydzień stycznia oraz lutego. Program uwzględnia dwie formy uczestnictwa:

• Szkolenia on‑line: prowadzone przez izby administracji skarbowej, zaplanowane w dwóch blokach dziennie — od 10:00 do 12:00 oraz od 14:00 do 16:00;
• Szkolenia stacjonarne: odbywające się w urzędach skarbowych na terenie całego kraju (z wyłączeniem urzędów wyspecjalizowanych), zaplanowane w godzinach 10:00–12:00.

Organizatorzy podkreślają, że udział jest bezpłatny i przeznaczony dla przedsiębiorców zainteresowanych obsługą KSeF. Zajęcia stacjonarne znajdą odbiorców także w urzędach skarbowych w naszym regionie, bo program obejmuje wszystkie standardowe urzędy w Polsce.

Zakres merytoryczny szkoleń

Jak podkreślono w informacji prasowej, szkolenia mają charakter praktyczny. Eksperci pokażą krok po kroku podstawowe działania w systemie. Wśród poruszanych tematów znajdą się:

• sposoby logowania i konfiguracji konta w KSeF,
• procedury wystawiania e‑faktur,
• przeglądanie i wyszukiwanie dokumentów w systemie,
• nadawanie oraz zarządzanie uprawnieniami dla pracowników i współpracowników.

Forma zajęć — wykład z elementami demonstracji — ma pomóc uczestnikom w bezpośrednim zapoznaniu się z interfejsem i funkcjonalnościami platformy, co zmniejszy barierę wejścia przy codziennej pracy z e‑fakturami.

Praktyczne wskazówki przed udziałem

Organizacja spotkań w dwóch formatach daje pewną elastyczność, ale warto przygotować się przed przybyciem lub zalogowaniem. Oto najważniejsze rzeczy do rozważenia:

• Przygotuj dane firmy (NIP, podstawowe dane rejestrowe) — mogą być potrzebne podczas demonstracji;
• Jeżeli planujesz uczestniczyć zdalnie, sprawdź łącze internetowe i urządzenie (najlepiej laptop z aktualną przeglądarką);
• Do sesji stacjonarnej zabierz dokument tożsamości dla rejestracji w urzędzie, jeśli będzie to wymagane;
• Przygotuj listę pytań dotyczących procesów wystawiania faktur lub obowiązków w twojej działalności, aby podczas szkolenia skonfrontować je z praktycznymi wskazówkami ekspertów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat KSeF lub sprawdzić szczegóły dotyczące systemu, organizatorzy odsyłają na oficjalną stronę: ksef.podatki.gov.pl.

Co z lokalnymi biurami i księgowościami

Szkolenia będą prowadzone równolegle w izbach administracji skarbowej i w urzędach skarbowych, co oznacza, że również osoby prowadzące lokalne biura rachunkowe oraz księgowi będą mieli dostęp do tej samej, oficjalnej wiedzy. Dzięki temu mniejsze firmy, które korzystają z usług zewnętrznych księgowości, będą mogły lepiej komunikować swoje potrzeby i oczekiwania względem obsługi e‑faktur.

Zapowiedziane bezpłatne sesje to praktyczna odpowiedź administracji na rosnące znaczenie elektronicznego obiegu dokumentów. Dla przedsiębiorców uczestnictwo może skrócić czas wdrożenia i ograniczyć liczbę błędów przy pierwszych fakturach wystawianych przez KSeF.