Od stycznia 2026 r. ePUAP zastąpi e‑Doręczenia — gmina przypomina o zmianach i dostępnych kanałach kontaktu

Od 1 stycznia 2026 roku mieszkańcy będą otrzymywać urzędową korespondencję elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP, zamiast dotychczasowego systemu e‑Doręczenia. Jak informuje Gmina Wolanów, przejście ma wpływ na sposób doręczania pism i zawiadomień od administracji publicznej oraz na praktyczne obowiązki osób korzystających z usług gminy.

Zakres zmiany i terminy

Według komunikatu władz gminy, decyzja o zastąpieniu e‑Doręczeń przez ePUAP wejdzie w życie od początku 2026 roku. Dla odbiorców oznacza to, że od tego dnia oficjalne pisma elektroniczne będą kierowane przez konto w ePUAP — jeżeli mieszkaniec posiada aktywne konto — zamiast dotychczasowego kanału e‑Doręczenia.

Dane gminy i informacje o administratorze danych

W publikowanych materiałach urzędowych gmina wskazuje, że administratorem danych osobowych mieszkańców pozostaje Gmina Wolanów. Siedziba urzędu znajduje się przy ul. Radomska 20, 26‑625 Wolanów; adres ten służy zarówno do korespondencji tradycyjnej, jak i do kontaktu w sprawach związanych z danymi osobowymi. W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych mieszkańcy powinni kierować zapytania do urzędu pod wskazany adres.

Co powinni zrobić mieszkańcy — praktyczne wskazówki

Gmina rekomenduje, by mieszkańcy przygotowali się do zmiany, zwracając uwagę na dostęp do elektronicznych skrzynek i poprawność danych kontaktowych. Poniżej zebraliśmy najważniejsze kroki, które warto rozważyć przed 1 stycznia 2026:

• Sprawdź, czy posiadasz aktywne konto na platformie ePUAP i czy masz do niego dostęp.
• Zaktualizuj swoje dane kontaktowe w systemie, jeśli nastąpiły zmiany (np. adres e‑mail lub dane identyfikacyjne).
• Regularnie sprawdzaj wiadomości na koncie ePUAP — urzędowe doręczenia mogą mieć skutki prawne i terminy do załatwienia spraw.
• W razie problemów z kontem lub logowaniem zgłoś sprawę do urzędu gminy lub skorzystaj z pomocy technicznej platformy ePUAP.
• Jeśli wolisz nadal otrzymywać doręczenia w formie papierowej, sprawdź w urzędzie obowiązujące procedury i ewentualne możliwości rezygnacji z doręczeń elektronicznych.

Strona gminy, ciasteczka i dostępność informacji

Gmina Wolanów informuje też o zasadach korzystania ze swojej strony internetowej. Materiały urzędowe przypominają, że witryna wykorzystuje pliki cookies niezbędne do podstawowego działania serwisu. Na stronie dostępna jest lista używanych ciasteczek, a brak akceptacji elementów krytycznych do funkcjonowania strony może utrudnić korzystanie z niektórych usług online.

Gdzie szukać informacji i jak zgłaszać uwagi

Dokumenty i komunikaty dotyczące zmiany systemu doręczeń oraz informacje o ochronie danych osobowych będą publikowane na oficjalnym serwisie gminy. Mieszkańcy, którzy mają dodatkowe pytania dotyczące nowego sposobu doręczania korespondencji elektronicznej lub kwestii związanych z cookies, powinni kontaktować się bezpośrednio z urzędem pod adresem ul. Radomska 20, 26‑625 Wolanów.

Przejście na platformę ePUAP wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji usług publicznych. Dla wielu osób to wygoda i szybszy obieg dokumentów, ale także konieczność dopilnowania ustawień kont i sposobu otrzymywania informacji. Gmina zaleca wcześniejsze przygotowanie się do zmiany, szczególnie jeśli w grę wchodzą terminy administracyjne lub dokumenty wymagające pilnej reakcji.

Informacje opublikowane przez urząd stanowią podstawę do przygotowań i weryfikacji swoich kanałów kontaktu z administracją. Osoby niepewne, jak postępować, powinny skorzystać z oficjalnych źródeł gminy oraz wsparcia dostępnego przy obsłudze platformy ePUAP.